برای ارائه پروژه ضمن اینکه نیاز است محتوای مناسبی تهیه کنید و ساختار ارائه را رعایت نمایید می بایست بتوانید اسلایدهای مرتبطی تهیه کرده و نسبت به مهارت های کلامی و زبانی خود نیز تسلط پیدا کنید. از سوی دیگر نیز مهم است ابزارهای یک ارائه عالی را بشناسید.
از آنجایی که دانشجویان ممکن است نتوانند به تمام این بخش ها برسند بنابراین در این مقاله سعی کردیم تا در مورد اصول یک ارائه هوشمندانه و ترفندهایی که می تواند به شما کمک کند صحبت کنیم.
ساختار و محتوای ارائه
اولین بخش از ارائه یک پروژه مربوط به مقدمه آن است. مقدمه ای که می نویسید می بایست کوتاه و جذاب باشد. اگر ارائه شما کلاسی و مربوط به کنفرانس های دانشجویی است به موثر بودن مقدمه دقت داشته باشید و سعی کنید اهمیت موضوع را در مقدمه بگنجانید.
بیان مساله و یا همان چالشی که موضوع شما در بر می گیرد بسیار مهم است. برای این بهش می توانید با یک سوال شروع کنید. روش پرسش و پاسخ نوعی تعامل با مخاطب است. در بخش بیان مساله به وضوح از مشکلی که باعث شده تا چنین موضوعی را برای پروژه انتخاب کنید می گویید.
شما از یک سری روش ها برای بررسی چالش موجود استفاده می کنید و مخاطبان هدف شما باید بدانند که این چالش دقیقاً چیست بنابراین بیان روش ها می بایست به طور کاملاً واضح و مستقیم صورت بگیرد. نیازی به اعلام ریز جزییات نیست.
بخش نتایج یعنی شما پس از تحقیقاتی که انجام داده اید به چه نتایجی رسیده اید. این قسمت با نتیجه گیری اصلی فرق می کند و شما صرفاً نتایج را لیست می کنید.
در آخرین بخش از پروژه خود به وضوح نتیجه گیری می کنید و از مزایای نتیجه خود می گویید.
نحوه تهیه اسلاید های جذاب و کاربردی برای ارائه پروژه
پاورپوینت یکی از کلیدی ترین ابزارهای ارائه محسوب می شود. وقتی برای هر قسمت از ساختار پروژه خود یک اسلاید بسازید خودتان هم ریلکس تر خواهید بود و زمان بندی درستی در ارائه خواهید داشت.
اسلایدی که برای بخش مقدمه تهیه می کنید می بایست جذاب و نشان دهنده هدف اصلی تحقیق شما باشد. سادگی و وضوح بسیار مهم است اما می بایست برای مخاطب گیرا باشد. هدف تحقیق بهتر است با فونتی نسبتاً بزرگ نوشته شده و رنگی متفاوت از صفحه اصلی داشته باشد.
بیان مساله می تواند به صورت تیتر وار باشد و همینطور به شکل شرح یک مشکل. این بخش بستگی به نوع چالش موضوع شما دارد. شما نباید اسلایدهارا را با کلمات بمباران کنید بلکه در پاورپوینت فقط باید از کلماتی کلیدی کوتاهی استفاده کنید تا در زمان ارائه پروژه یادآور اطلاعات پروژه برای شما باشد. رنگ های تند و پس زمینه شلوغ نیز به کل مشکلساز است.
بهتر است برای ساخت اسلاید نتایج و روش ها از جداول و نمودارهای مختلف استفاه کنید. استفاده از تصاویر و ویدیو ها در این بخش ها می تواند جالب باشد اما مخاطب نباید از اصل موضوع منحرف شود.
اگر زمان کافی ندارید و یا به بخش های مختلف پاور پوینت تسلط ندارید برای افزایش کیفیت ارائه خود می توانید از خدمات انجام پروژه پاورپوینت ما استفاده کنید تا در زمان ارائه پروژه همه را مات و مبهوت کنید.
نحوه افزایش مهارتهای ارائه شفاهی
یکی از بخش های مهم در ارائه شفاهی نحوه تعامل با مخاطبان است. اضطراب اولیه کاملاً طبیعی است اما نباید طولانی شود. شما می توانید با لبخندهای ساده اضطراب خود را بپوشانید و از فاز اولیه استرس در دقایق ابتدایی ارائه عبور کنید. در ابتدای ارائه یک خط فرضی نیم دایره بالای سر مخاطبان تصورکنید و زمانی که ارائه را شروع می کنید به آن خط فرضی نگاه کنید. مخاطب در این شرایط فکر می کند که شما به آنها نگاه می کنید و به نوعی اضطراب شما کمتر می شود. کم کم می توانید وارد تعامل با مخاطب شده و سوالی مطرح کنید. حجم صدای خود را در بخش های مهم بالاتر ببرید و به طور کلی اجازه ندهید لحن شما کسل کننده، بسیار تند و یا خیلی کند باشد.
از ترفندهای ارائه موفق این است که برای تمامی بخش ها، اشتیاق از چهره شما مشخص باشد. زبان بدن مثل دست ها و تماس چشمی به شما کمک می کند. تصاویر بصری در اسلایدها باعث می شود تا ریلکس تر شوید. محتوا را تا جای ممکن ساده کنید تا استرس بیان کلمات با تلفظ سخت را نداشته باشید. شروع قوی داشته باشید تا به همه ثابت شود که تحقیق شما بسیار مهم است.
ابزار های کمک کننده در ارائه
پیش از شروع ارائه پروژکتور را تنظیم کرده و از وضعیت برق محیط اطمینان حاصل کنید. میکروفون ها را تست کنید و برخی از بخش ها را بدون میکروفون تمرین کنید در واقع ابزارها به شما کمک می کنند اما ممکن است در یک لحظه خراب شوند پس شما نباید رشته کلام را از دست دهید. در صورت وجود از قلم های لیزری استفاده کنید. اگر از نرم افزار خاصی در ارائه استفاده کرده اید حتما آن را در قسمت نتایج پلی و آماده نگه دارید.
سخن پایانی
برای داشتن یک ارائه عالی تنها تحقیق کافی نیست می بایست ساختار دقیقی طبق زمان بندی برای آن در نظر بگیرید، نیاز است بدانید چه بخش هایی از اهمیت بیشتری برخوردار هستند و البته که می بایست بخش های اضافی و کم اهمیت را کنار بگذارید. اگر قصد تهیه ارائه عالی دارید اما خودتان مهارت کافی ندارید تا ارائه را حاضر کنید می توانید از خدمات مجموعه انجام پروژه استفاده نمایید.
